Start

1. Che cos’è Toools?

Toools  è una piattaforma cloud ideale per una gestione completa ed efficiente della sicurezza sul lavoro, in piena conformità con il D.Lgs. 81/08. Disponibile in Piani e concepito con un’architettura modulare che lo rende flessibile e duttile.

2. Per chi è stato pensato il Piano Toools Start?

• • Singola azienda
  • Gruppo di società gestite da una azienda madre che ne detiene il controllo
  • Holding che detiene il controllo delle società figlie .
  • Può gestire fino ad un massimo di 10 aziende.

3. Perché scegliere il Piano Toools Start?

Toools Start ha un’architettura a moduli che semplifica la gestione della salute e sicurezza per la tua azienda e consente di:

• • consultare, monitorare e amministrare ogni aspetto della sicurezza: scadenze formative e documentali, prescrizioni, verifiche impianti e attrezzature e molto altro;
  • digitalizzare tutti i documenti essenziali – documenti di valutazione dei rischi, attestati di formazione, verbali di manutenzione e documentazione tecnica;
  • visualizzare e scaricare documenti, attestati senza limiti
  • accedere alla piattaforma direttamente da PC o tablet ovunque vi troviate grazie alla tecnologia in cloud;
  • creare profili di accesso personalizzati.

4. Cosa include l'Abbonamento al Piano Toools Start?

• • Gestione da 1 a 10 aziende
  • 10 utenti con profilo di accesso personalizzato in base alla mansione
  • Moduli base (vedi punto 5)
  • 1 ora di formazione erogata dai consulenti Toools in modalità remota, fondamentale per configurare al meglio l'interfaccia della piattaforma ed eventuali profili personalizzati in base alle tue esigenze.
  • Assistenza clienti tramite ticketing ed e-mail con risposta entro le 48 ore lavorative successive alla richiesta

5. Quali sono i Moduli del Piano Base Toools Start?

• • Tasks: crea e condivide liste di attività (to do list) con figure chiave come preposti e RSPP (interni o esterni).
  • Documenti: archivia e gestisce tutti i documenti relativi alla sicurezza in modo organizzato.
  • Formazione: tiene traccia e pianifica la formazione del personale, assicurando la conformità alla normativa vigente. Gli attestati dei lavoratori sono scaricabili da qualsiasi device on line.
  • Interventi IMA: gestisce le verifiche periodiche e straordinarie di impianti e attrezzature.

6. Cos'è un Profilo di accesso personalizzato?

E’ possibile personalizzare il profilo di ogni utente, rendendo visibile od oscurando specifici moduli e/o Aziende in base alla mansione e alle competenze.

Con il piano Toools Start si possono attivare due tipi di profilo:

•  
• - Basic: profilo che può accedere ad una SOLA azienda
• - Company +: profilo che può accedere ad una o più aziende con le stesse credenziali.

All’interno di ogni azienda si possono avere profili diversi, ma ogni profilo fa capo ad un Amministratore del Piano (solitamente il Responsabile della Sicurezza in azienda) che avrà pieno accesso a tutti i moduli. Gli utenti subordinati (ad. Esempio manutentori, preposti, segreteria etc…), invece, avranno profili personalizzati in base alle loro mansioni e competenze, definiti dall'Amministratore stesso. Ciò garantisce la protezione dei dati sensibili e una consultazione mirata delle informazioni.

La prima configurazione del profilo di accesso in fase di attivazione dell’utente è compresa nel prezzo, dalla seconda è richiesto un sovrapprezzo.

7. E una volta esauriti tutti gli utenti compresi nel Piano Toools Start?

• • È possibile acquistare pacchetti aggiuntivi in base alle proprie esigenze. Disponibili pacchetti in tagli da 5, 10, 20 e 50 utenti. Oltre i 50 utenti va inviata una richiesta ad hoc a info@toools.it

8. Quali prodotti e servizi opzionali a pagamento posso aggiungere al Piano Base Toools Start?​​​​​​

1. KIT SALUTE che comprende i seguenti moduli:

- Infortuni: registra e analizza gli infortuni per migliorare le misure di prevenzione.​​​​​​

- Sorveglianza Sanitaria: permette di monitorare e programmare le scadenze delle visite mediche dei lavoratori in base alla loro mansione e/o evento che generi il fabbisogno di una visita standard o extra-ordinaria.

2. Importazione dei dati storici: l’inserimento dei dati in piattaforma (ad es. anagrafiche dipendenti, corsi di formazione, caricamento attestati di formazione, documenti di valutazione dei rischi, verbali di verifiche impianti e attrezzature etc…) NON è compreso nell’offerta, ma resta a carico dell’acquirente, che può farlo in autonomia o richiedere il servizio opzionale.

9. Che durata ha l’Abbonamento al Piano Toools Start?

• • Durata Semestrale (6 mesi) o
  • Annuale (12 mesi)

10. Condizioni di pagamento

• • Pagamento anticipato alla sottoscrizione del contratto in un’unica soluzione.
  • Pagamento mezzo carta di credito, bonifico bancario intestato a SAI S.r.l. o Paypal.

11. Condizioni di rinnovo e disdetta

• • Il rinnovo della licenza del piano base ed eventuali pacchetti aggiuntivi opzionali è tacito e avviene automaticamente con addebito su carta di credito registrata nel profilo del cliente ogni 12 mesi dalla prima sottoscrizione.
  • Eventuale Disdetta va effettuata a mezzo mail a info@toools.it in caso di annullamento, non è previsto alcun rimborso ed il servizio cesserà definitivamente alla naturale scadenza, senza alcun successivo rinnovo automatico.

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