Business

1. Che cos’è Toools?

Toools  è una piattaforma cloud ideale per una gestione completa ed efficiente della sicurezza sul lavoro, in piena conformità con il D.Lgs. 81/08. Disponibile in Piani e concepito con un’architettura modulare che lo rende flessibile e duttile.

2. Per chi è stato pensato il Piano Toools Business?

• Per i Partner della Sicurezza
• Può gestire un numero illimitato di aziende.

3. Perché scegliere il Piano Toools Business?

Toools Business ha un’architettura a moduli che semplifica la gestione della salute e sicurezza per la tua azienda e consente di:

3. • consultare, monitorare e amministrare ogni aspetto della sicurezza: scadenze formative e documentali, prescrizioni, verifiche impianti e attrezzature e molto altro;
   • digitalizzare tutti i documenti essenziali – documenti di valutazione dei rischi, attestati di formazione, verbali di manutenzione e documentazione tecnica;
   • visualizzare e scaricare documenti, attestati senza limiti
   • accedere alla piattaforma direttamente da PC o tablet ovunque vi troviate grazie alla tecnologia in cloud;
   • creare profili di accesso personalizzati.

4. Cosa include l'Abbonamento al Piano Toools Business?

• Gestione nr. illimitato di aziende
• 10 utenti con profilo di accesso personalizzato in base alla mansione
• Moduli base (vedi punto 5)
• 2 ore di formazione erogata dai consulenti Toools in modalità remota, fondamentale per configurare al meglio l'interfaccia della piattaforma ed eventuali profili personalizzati in base alle tue esigenze.
• Assistenza clienti tramite ticketing ed e-mail con risposta entro le 48 ore lavorative successive alla richiesta e 4 ore mensili di supporto telefonico

5. Quali sono i Moduli inclusi nel Piano Base Toools Business?

• Tasks: crea e condivide liste di attività (to do list) con figure chiave come preposti e RSPP (interni o esterni).
• Documenti: archivia e gestisce tutti i documenti relativi alla sicurezza in modo organizzato.
• Formazione: tiene traccia e pianifica la formazione del personale, assicurando la conformità alla normativa vigente. Gli attestati dei lavoratori sono scaricabili da qualsiasi device on line.
• Infortuni: registra e analizza gli infortuni per migliorare le misure di prevenzione.
• Interventi IMA: gestisce le verifiche periodiche e straordinarie di impianti e attrezzature.
• Sorveglianza Sanitaria: permette di monitorare e programmare le scadenze delle visite mediche dei lavoratori in base alla loro mansione e/o evento che generi il fabbisogno di una visita standard o extra-ordinaria.
• Team per gestione Profilo Company+
• CRM per gestione autonoma utenti e licenze: permette di assegnare in autonomia le utenze internamente alla propria struttura, agli RSPP con cui collabora, alle proprie aziende cliente in base alle necessità specifiche dei singoli utenti in modo da rispettare la privacy e le competenze di ciascuno. Gestisce in autonomia l’acquisto di nuovi pacchetti utenze.

6. Cos’è un Profilo di accesso personalizzato?

E’ possibile personalizzare il profilo di ogni utente, rendendo visibile od oscurando specifici moduli e/o Aziende in base alla mansione e alle competenze.

Con il Piano Toools Business si possono attivare tre tipi di profilo:

• • • Basic: profilo che può accedere ad una SOLA azienda
    • Company +: profilo che può accedere ad una o più aziende con le stesse credenziali.
    • Professional: è dedicato al Partner della sicurezza, che come tale, accede a TUTTE le aziende, dà autorizzazioni, assegna utenti, crea licenze, può comprare nuovi pacchetti etc…)

All’interno di ogni azienda si possono avere profili diversi, ma ogni profilo fa capo ad un Amministratore del Piano (solitamente il Responsabile della Sicurezza in azienda) che avrà pieno accesso a tutti i moduli. Gli utenti subordinati (ad. Esempio manutentori, preposti, segreteria etc…), invece, avranno profili personalizzati in base alle loro mansioni e competenze, definiti dall'Amministratore stesso. Ciò garantisce la protezione dei dati sensibili e una consultazione mirata delle informazioni.

La prima configurazione del profilo di accesso in fase di attivazione dell’utente è compresa nel prezzo, dalla seconda è richiesto un sovrapprezzo.

7. E una volta esauriti tutti gli utenti compresi nel Piano Toools Business?

• È possibile acquistare pacchetti aggiuntivi in base alle proprie esigenze. Disponibili pacchetti in tagli da 5, 10, 20, 50 utenti. Oltre i 50 utenti va inviata una richiesta ad hoc a info@toools.it

8. Quali servizi opzionali a pagamento posso aggiungere al Piano Base Toools Business?

• Attivazione sottodominio personalizzato: consente di brandizzare il link di accesso alla piattaforma utilizzando il proprio nome aziendale nomeazienda.toools.it.
• Importazione dei dati storici l’inserimento dei dati in piattaforma (ad es. anagrafiche dipendenti, corsi di formazione, caricamento attestati di formazione, documenti di valutazione dei rischi, verbali di verifiche impianti e attrezzature etc…) NON è compreso nell’offerta, ma resta a carico dell’acquirente, che può farlo in autonomia o richiedere il servizio opzionale.

9. Che durata ha l’Abbonamento al Piano Toools Business?

• Durata Semestrale (6 mesi) o
• Annuale (12 mesi)

10. Condizioni di pagamento

• Pagamento anticipato alla sottoscrizione del contratto in un’unica soluzione.
• Pagamento mezzo carta di credito, bonifico bancario intestato a SAI S.r.l. o Paypal

11. Condizioni di rinnovo e disdetta

• Il rinnovo della licenza del piano base ed eventuali pacchetti aggiuntivi opzionali è tacito e avviene automaticamente con addebito su carta di credito registrata nel profilo del cliente ogni 12 mesi dalla prima sottoscrizione.
• Eventuale Disdetta va effettuata a mezzo mail a info@toools.it In caso di annullamento, non è previsto alcun rimborso ed il servizio cesserà definitivamente alla naturale scadenza, senza alcun successivo rinnovo automatico.

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